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근로기준법 개정 2025 – 근로계약서 작성 의무 강화, 위반 시 불이익은?

by 만물박사 서차장 2025. 4. 30.

근로기준법 개정 2025 – 근로계약서 작성 의무 강화, 위반 시 불이익은?

2025년부터 달라지는 근로계약서 규정, 여러분은 얼마나 알고 계신가요? 무심코 넘기면 큰 불이익으로 돌아올 수 있습니다.

안녕하세요! 2025년에 시행될 근로기준법 개정안 중, ‘근로계약서 작성 의무 강화’ 부분이 많은 사람들의 관심을 끌고 있어요. 이제는 단순히 계약서를 쓰는 것만으로는 안 되는 시대가 된 것 같아요. 그래서 이번 포스트에서는 이 주제에 대해 한번 정리해보려고 해요. 조금 무겁게 느껴질 수도 있지만, 알고 있으면 정말 도움 되는 정보니까 꼭 끝까지 읽어보세요!

2025년 근로기준법 개정의 배경은?

사실 근로기준법은 꽤 자주 개정됩니다. 노동 환경이 빠르게 변하니까요. 특히 최근 몇 년 사이, 플랫폼 노동자나 프리랜서처럼 고용형태가 유연해지면서 법의 사각지대가 늘고 있었어요. 이런 흐름 속에서 2025년 개정안은 '모든 근로자 보호'라는 목적 아래, 근로계약서 작성 및 교부 의무 강화를 핵심으로 담고 있습니다. 노동자의 권리를 보다 명확히 보장하고, 사업주도 법적 분쟁에서 스스로를 보호할 수 있도록 하자는 취지죠.

근로계약서 작성 의무, 무엇이 달라지나?

이전까지는 구두계약도 법적으로 인정됐지만, 이제는 반드시 서면 계약서 작성과 교부가 법적 의무로 강화됩니다. 단순히 작성만 해서는 안 되고, 근로자가 이를 명확히 인지하고 수령해야 법적으로 유효한 계약이 됩니다.

구분 기존 2025년 이후
작성 방식 구두 또는 서면 가능 서면만 유효
교부 의무 사실상 미비 계약서 전달 증빙 필요

작성 의무 위반 시 불이익은 얼마나?

혹시 ‘안 써도 괜찮겠지’ 하고 넘겼다간... 후폭풍이 꽤 클 수 있어요. 위반 시 발생할 수 있는 불이익을 정리해 보면 다음과 같습니다.

  • 과태료 최대 500만원 부과
  • 민사상 손해배상 소송 가능성 증가
  • 노동청 신고로 인한 행정조치

근로계약서 작성 체크리스트

계약서 쓰는 게 뭐 얼마나 어렵겠어~ 하고 넘기면 안 돼요! 항목 하나 빠졌다고 나중에 분쟁 생기면... 진짜 골치 아프거든요. 그래서 제가 개인적으로 정리한 체크리스트 하나 공유드릴게요.

필수 항목 확인 여부
근무 장소 및 업무 내용
근로시간 및 휴게시간
임금 지급 기준 및 시기
퇴직금 및 해고 사유

인사담당자가 꼭 알아야 할 포인트

HR 입장에서는 단순히 계약서 ‘쓰기’보다, 절차와 증빙을 남기는 것이 더 중요해졌어요. 특히 2025년부터는 다음과 같은 요소를 반드시 체크해야 해요.

필수 관리 포인트 실행 방법
계약서 전달 여부 증빙 전자서명, 이메일 송신 기록 보관
내용 숙지 확인 설명자료 및 FAQ 문서 제공

근로자 입장에서 반드시 챙겨야 할 권리

직장인은 근로계약서가 곧 ‘나를 보호하는 방패’라는 걸 꼭 인지해야 해요. 눈여겨봐야 할 권리들, 리스트로 정리해볼게요.

  • 계약서 수령 거부 시 정당한 문제 제기 가능
  • 근로조건 미기재 시 노동청 진정 가능
  • 계약 불이행에 따른 민사소송 제기 가능
Q 근로계약서 미작성 시 무조건 과태료 대상인가요?

아니요. 반복적이거나 고의적 위반, 혹은 신고로 드러날 경우 과태료가 부과됩니다. 단 1회성 실수라도 정당한 이유가 없으면 불이익 받을 수 있어요.

A 고의성 여부와 반복 여부가 중요합니다.

한 번만 위반했다고 안심할 수 없어요. 특히 외부 감사나 진정이 들어가면 책임을 피할 수 없습니다.

Q 전자문서로 계약서를 주고받아도 되나요?

네, 공인전자서명이나 이메일 발송 기록이 남는 방식이면 유효합니다. 다만 수령 확인을 남기는 게 핵심이에요.

A 전자 계약도 유효하지만, 증빙 확보는 필수입니다.

전자 서명이나 메일 전달 시 ‘수신 확인’ 기능을 꼭 활용하세요.

Q 계약서 사본을 보관해야 하나요?

예. 사업주는 최소 3년간 보관 의무가 있고, 근로자도 수령 후 보관하는 게 좋습니다.

A 보관 기간은 3년, 디지털도 가능해요.

스캔본이나 클라우드 저장도 인정됩니다.

Q 인턴이나 단기계약자도 계약서 작성 대상인가요?

물론입니다. 1일짜리 근무도 계약서 작성 대상입니다. 고용형태 무관하게 동일하게 적용돼요.

A 고용형태와 무관하게 적용됩니다.

인턴, 프리랜서, 단기계약자 모두 예외 없습니다.

Q 근로자가 계약서 받기를 거부하면 어떻게 하나요?

거부해도 사업주는 전달 시도 및 기록을 남기면 의무를 다한 것으로 인정받을 수 있습니다.

A 시도 자체가 중요합니다.

배달증명이나 메일 발송 이력 확보가 핵심이에요.

Q 구두계약도 법적 효력이 있지 않나요?

과거엔 인정되던 시절도 있었지만, 2025년부터는 서면 계약이 필수입니다. 구두계약은 분쟁 시 입증이 불가능해져요.

A 더 이상 인정되지 않습니다.

서면 없이는 소송 시 방어가 어렵습니다.

법이 바뀐다고 하면 어렵고 귀찮다고 느끼는 분들 많으시죠? 저도 그래요. 하지만 이번 근로기준법 개정은 ‘나를 지키는 기본 장비’를 챙기는 일이라는 걸 꼭 기억하셨으면 해요. 근로자든 사업주든, 계약서를 제대로 쓰는 건 이제 선택이 아니라 생존의 문제일지도 몰라요. 오늘 정리해본 내용을 바탕으로, 여러분도 지금 당장 본인의 근로계약 상태를 다시 한 번 점검해보세요. 우리가 좀 더 안전한 노동 환경 속에서 일할 수 있도록, 작은 실천이 큰 변화를 만들 거예요!

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